сертификат подлинности, Паспорт безопасности безопасности/MSDS и TDS: Основные документы для импортеров химической продукции
В международной торговле химическими веществами, три типа документов встречаются почти в каждой транзакции: сертификат анализа (сертификат подлинности), паспорт безопасности (паспорт безопасности, исторически называется MSDS) и технический паспорт (ТДС). Они отвечают на разные вопросы, их производят разные люди, и их путаница является одним из наиболее распространенных источников разногласий между покупателями и поставщиками.. В этой статье объясняется, что делает каждый документ., что там проверить, и когда запрашивать образцы — прежде чем совершить заказ.
Что означает каждый документ
Сертификат подлинности — Сертификат анализа
Сертификат подлинности сообщает результаты измерений для конкретной производственной партии в соответствии с согласованной спецификацией.: анализ, примеси, содержание воды, внешний вид и другие согласованные параметры. Это зависит от партии: сертификат подлинности прошлогодней партии сообщает вам о прошлогодней партии., не о лоте, который вы получите.
паспорт безопасности / MSDS — Паспорт безопасности
Паспорт безопасности описывает опасности, безопасное обращение, хранилище, классификация транспорта и меры экстренной помощи. Это нормативный документ: во многих юрисдикциях требуется паспорт безопасности в определенном формате и на определенном языке. (например, Форматы, соответствующие СГС), и таможенные брокеры, об этом попросят экспедиторы и складские операторы. "паспорт безопасности" это старое название того же документа.
TDS — Технический паспорт
TDS описывает, для чего предназначен продукт.: типичные свойства, рекомендуемые приложения, руководство по обработке. В отличие от сертификата подлинности, значения являются типичными, а не специфичными для партии, и в отличие от SDS, это коммерчески-технический документ, а не нормативный.
Почему покупателям не следует полагаться только на цену
Два предложения по "одинаковый" химикаты по разным ценам часто не являются одним и тем же продуктом: они могут отличаться по спецификации, профиль примесей, упаковка, Полнота документации и нормативная готовность. Низкая цена при неполном пакете документов может стать дороже на таможне, на складе, или на вашей производственной линии. Ранний запрос комплекта документов — это самая дешевая проверка качества: она обходится поставщику недорого, если продукт подлинный., и это многое раскрывает, если это не так. Наш гид по ответственно подходить к выбору контролируемых химикатов из Китая показывает, как далеко мышление, ориентированное на документацию, может привести покупателя к более регулируемым категориям.
Чем отличаются документы в зависимости от продукта, Стадия поставщика и заказа
Не каждый документ существует для каждого продукта в каждый момент времени.. Товарный растворитель от крупного производителя обычно имеет зрелый паспорт безопасности и стандартную спецификацию.; индивидуальный промежуточный продукт может иметь спецификацию, согласованную для каждого заказа, и паспорт безопасности, подготовленный по запросу.. Наличие документации также зависит от стадии заказа.: некоторые документы (сертификат подлинности лота) может существовать только после производства. Важно заранее согласовать, какие документы будут предоставлены., в каком формате и на каком языке, и на каком этапе — в зависимости от типа продукта, поставщик, Требования к этапу заказа и месту назначения.
Что проверить в сертификате подлинности
Когда вы получите сертификат подлинности, проверьте это: название продукта, Номер CAS и номер партии соответствуют товару и упаковочному листу.; каждый параметр в вашей согласованной спецификации действительно отображается, с результатами и ограничениями; методы испытаний указаны там, где это уместно.; результаты, вероятно, зависят от партии (одинаковые значения во многих партиях могут быть предупреждающим знаком); и дата выдачи и подпись или печать присутствуют. Если ваше приложение зависит от параметра, сертификат подлинности не сообщает, поднимите его перед отправкой, не после прибытия.
Когда запрашивать образцы документов
Перед первым заказом у нового поставщика, разумно запросить образец сертификата подлинности из последней партии, текущий паспорт безопасности, и TDS, где это применимо. Просмотр их занимает несколько минут и отвечает сразу на три вопроса.: контролирует ли поставщик этот продукт технически, готовы ли они к требованиям вашего пункта назначения, и соответствуют ли их документы их заявлениям? Для регулируемых продуктов или продуктов с повышенным риском, этот обзор также является естественным моментом для обсуждения с вашей стороны заявлений о конечном использовании и требований к импорту — см. также что покупателям следует подготовить к экспорту ангидрида уксусной кислоты из Китая как рабочий пример.
Контрольный список покупателя
- Перед заказом согласуйте спецификацию в письменной форме — сертификат подлинности имеет смысл только в отношении согласованной спецификации..
- Запросить образец сертификата подлинности, текущие паспорта безопасности и TDS (где это применимо) перед первым заказом.
- Подтвердите формат паспорта безопасности и языковые требования для вашего пункта назначения..
- Убедитесь, что номера лотов совпадают в сертификате подлинности, упаковочный лист и этикетки при получении.
- Убедитесь, что все параметры спецификации указаны в сертификате подлинности с использованием указанных методов испытаний..
- Уточните, какие документы доступны на каком этапе заказа — некоторые из них зависят от партии..
- Храните комплекты документов в файле; они будут вашим ориентиром при любом дальнейшем обсуждении качества.
Как SUNCHEM может помочь вам в проверке документации
SUNCHEM координирует обсуждение документации между международными покупателями и квалифицированными китайскими производителями — сравнение спецификаций, сбор образцов сертификатов подлинности и паспортов безопасности, и разъяснение того, что реалистично для данного продукта и пункта назначения.. Доступность документов зависит от типа продукта, поставщик, Требования к этапу заказа и месту назначения, и мы рады помочь вам определиться, как должна выглядеть комплектация для вашего случая. Не стесняйтесь связаться с нами с продуктом и местом назначения, которое вы имеете в виду.
