COA, SDS/MSDS および TDS: 化学品輸入業者向けの必須書類
国際化学貿易において, ほぼすべての取引で 3 種類の文書が登場します: 分析証明書 (COA), 安全データシート (SDS, 歴史的にはMSDSと呼ばれていました) および技術データシート (TDS). 彼らはさまざまな質問に答えます, それらは異なる人々によって生み出されています, そしてそれらを混乱させることは、バイヤーとサプライヤーの間で最も一般的な摩擦の原因の 1 つです。. この記事では、各ドキュメントの機能について説明します, 何をチェックするか, いつサンプルを依頼するか — 注文を確定する前に.
各文書の意味
COA — 分析証明書
COA は、合意された仕様に対して特定の製造ロットの測定結果を報告します。: アッセイ, 不純物, 水分含有量, 外観およびその他の合意されたパラメータ. ロット固有です。昨年のバッチの COA により、昨年のバッチについてわかります。, あなたが受け取るロットのことではありません.
SDS / MSDS — 安全データシート
SDS には危険性が記載されています, 安全な取り扱い, ストレージ, 輸送分類と緊急措置. 規制文書です: 多くの管轄区域では、特定の形式と言語の SDS が必要です (例えば, GHS に準拠したフォーマット), と通関業者, 運送業者と倉庫管理者がそれを要求します. "MSDS" 同じドキュメントの古い名前です.
TDS — 技術データシート
TDS は、製品が何をするように設計されているかを説明します。: 典型的な特性, 推奨アプリケーション, 加工指導. COAとは異なります, 値はロット固有ではなく典型的なものです, SDSとは異なります, これは規制文書ではなく商業技術文書です.
買い手が価格だけに頼るべきではない理由
2つのオファー "同じ" 価格が異なる化学物質は同じ製品ではないことがよくあります: 仕様が異なる場合があります, 不純物プロファイル, 包装, 文書の完全性と規制への対応. 不完全な書類セットで低価格でも税関で高額になる可能性がある, 倉庫の中で, または生産ラインで. 早期に文書セットをリクエストすることが、最も安価な品質検査です。製品が本物であれば、サプライヤーの費用はほとんどかかりません。, そうでない場合でも、それは多くのことを明らかにします. 私たちのガイド 責任を持って中国から規制化学物質を調達する ドキュメンテーションファーストの考え方が、より規制の厳しいカテゴリーにおいてバイヤーをどこまで導くことができるかを示しています.
製品ごとのドキュメントの違い, サプライヤーと注文段階
あらゆる製品にあらゆるドキュメントが常に存在するわけではありません. 大手メーカーの汎用溶剤は通常、成熟した SDS と標準仕様を備えています。; カスタム中間体には、注文ごとに交渉される仕様と、要求に応じて作成される SDS が含まれる場合があります。. ドキュメントの入手可能性は注文段階によっても異なります: いくつかの書類 (ロットCOAのように) 生産後にのみ存在できる. 重要なのは、どの書類を提供するかを事前に合意することです, どの形式と言語で, そしてどの段階か - 製品タイプに応じて, サプライヤー, 注文段階と目的地の要件.
COA で確認すべき内容
COAを受け取ったら, それをチェックしてください: 製品名, CAS 番号とロット番号が商品とパッキングリストと一致する; 合意された仕様内のすべてのパラメータが実際に表示されます, 結果と限界を伴う; 試験方法は関連する箇所に記載されています; 結果はおそらくロット固有です (多くのロットにわたって同じ値が存在する場合、警告サインとなる可能性があります); 発行日と署名またはスタンプが存在すること. アプリケーションが COA が報告しないパラメータに依存している場合, 出荷前に上げてください, 到着後ではない.
サンプルドキュメントをリクエストする場合
新しいサプライヤーへの最初の注文の前に, 最近のロットからサンプル COA をリクエストするのが合理的です, 現在のSDS, および該当する場合は TDS. これらを確認するには数分かかり、一度に 3 つの質問に答えられます。: 供給者はこの製品を技術的に管理していますか, 目的地の要件に合わせて準備されていますか, 彼らの書類は彼らの主張と一致しているか? 規制されている製品またはリスクの高い製品の場合, このレビューは、お客様側で最終使用明細書や輸入要件について話し合う自然な機会でもあります — も参照してください。 中国から無水酢酸を輸出するためにバイヤーが準備すべきこと 実際の例として.
購入者チェックリスト
- 注文前に書面で仕様に同意してください - COA は合意された仕様に対してのみ意味を持ちます.
- サンプル COA をリクエストする, 現在のSDSとTDS (該当する場合) 最初の注文の前に.
- 目的地の SDS 形式と言語要件を確認する.
- ロット番号が COA 全体で一致していることを確認する, パッキングリストと受領時のラベル.
- すべての仕様パラメータが指定されたテスト方法で COA に記載されていることを確認します。.
- どのドキュメントがどの注文段階で利用可能であるかを明確にする - 一部はロットに依存します.
- ドキュメントセットをファイルに保存しておく; 後で質の高い議論をする際の参考になります。.
SUNCHEM がドキュメントのレビューをどのようにサポートできるか
SUNCHEMは、海外のバイヤーと資格のある中国の生産者との間の文書化に関する議論を調整し、仕様を比較します。, COA と SDS のサンプルを収集する, 特定の製品と目的地にとって何が現実的であるかを明確にする. 入手可能なドキュメントは製品タイプによって異なります, サプライヤー, 注文段階と目的地の要件, あなたのケースに完全なセットがどのようなものであるかを確立するお手伝いをさせていただきます。. お気軽に お問い合わせ あなたが念頭に置いている製品と目的地に合わせて.