Comment évaluer la capacité de conformité d'un fournisseur de produits chimiques chinois
Le prix et l'adéquation du produit ne sont qu'une partie de l'équation lors de la qualification d'un fournisseur de produits chimiques chinois.. Capacité de conformité – si un fournisseur peut systématiquement produire une documentation précise, gérer correctement la classification des exportations, et répondre clairement aux questions relatives à l'utilisation finale - c'est souvent ce qui détermine si une commande est dédouanée sans problème ou se transforme en une expédition retardée.. Évaluer ce problème avant de vous engager auprès d'un fournisseur est généralement plus facile que d'essayer de le résoudre en cours de commande..
Licence de produit et expérience d'exportation
Tous les fabricants ne sont pas agréés ou expérimentés dans l'exportation de chaque catégorie de produits., en particulier pour les contrôles, produits chimiques dangereux ou réglementés. Demandez directement si le fournisseur a déjà exporté le produit spécifique dont vous avez besoin vers votre pays de destination., et s'ils détiennent les licences de production ou d'exportation pertinentes pour cette catégorie de produits.
Exactitude des documents
La capacité d'un fournisseur à produire une information précise, Certificat d'analyse cohérent, FDS/MSDS et documentation commerciale — correspondant au lot réel expédié, Il ne s'agit pas d'un modèle générique ; c'est l'un des signaux les plus clairs de maturité en matière de conformité.. Demander un exemple de document pour votre produit spécifique avant de commander peut en révéler beaucoup sur le soin avec lequel un fournisseur gère la paperasse..
Connaissance de la classification des dangers
Les fournisseurs doivent être en mesure d'expliquer comment ils classent votre produit pour l'expédition – numéro ONU., classe de danger, groupe d'emballage - et pourquoi. Un fournisseur qui est vague ou incohérent quant à la classification d'un produit qu'il prétend exporter régulièrement mérite d'être examiné de plus près avant de passer une commande plus importante..
Coordination emballage et logistique
La capacité de conformité apparaît également dans la coordination logistique: si un fournisseur emballe conformément aux exigences DG du produit, se coordonne correctement avec les transitaires sur les documents relatifs aux marchandises dangereuses, et signale les exigences en matière d'emballage ou d'étiquetage spécifiques à votre marché de destination..
Réponse aux questions d'utilisation finale
Pour les produits sensibles ou contrôlés, les fournisseurs et parfois les autorités peuvent poser des questions sur l'utilisateur final et l'utilisation prévue. Il est généralement plus facile de travailler avec un fournisseur qui pose ces questions dans le cadre du processus normal – plutôt que de les traiter comme un inconvénient – sur le long terme, plutôt que celui qui essaie de les ignorer..
Communication transparente
Dans l'ensemble, le signal le plus clair de la capacité de conformité est une communication simple: un fournisseur disposé à discuter de la documentation, les exigences de classification et de destination ouvertement, au stade du devis, plutôt qu'après le paiement d'un acompte.
Liste de contrôle de l'acheteur: Évaluation de la capacité de conformité des fournisseurs
- Demandez si le fournisseur a déjà exporté ce produit spécifique vers votre pays de destination.
- Demandez un échantillon de COA et de FDS/MSDS pour le produit et la qualité exacts dont vous avez besoin
- Demander au fournisseur d'expliquer la classification des dangers et le groupe d'emballage du produit.
- Confirmer comment le fournisseur coordonne l'emballage et l'étiquetage DG avec les transitaires
- Évaluez la façon dont le fournisseur traite les demandes de documentation d'utilisation finale ou d'utilisateur final
- Considérez les réponses vagues ou évasives sur l'un des points ci-dessus comme une raison pour ralentir, ne pas continuer
Comment SUNCHEM soutient l'évaluation des fournisseurs
SUNCHEM aide les acheteurs à comparer les fournisseurs chinois sur bien plus que le prix, y compris les pratiques de documentation, expérience en exportation et connaissances en classification pour un produit spécifique. Ce qu'un fournisseur donné peut confirmer ou fournir dépend toujours du produit, leur capacité actuelle et les exigences de votre destination, nous encourageons donc les acheteurs à poser ces questions directement et tôt.
Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour évaluer la capacité de conformité d'un fournisseur de produits chimiques chinois pour un produit spécifique, contacter SUNCHEM avec les détails, et notre équipe peut vous aider à réfléchir à ce que vous devez demander.
