Approvisionnement en précurseurs chimiques: Comment les acheteurs peuvent réduire les risques de non-conformité

Certains produits chimiques industriels sont également des précurseurs – des substances que les régulateurs surveillent car elles peuvent être détournées vers la fabrication illégale de drogues ou d’autres utilisations interdites.. Pour les acheteurs légitimes, le statut de précurseur ne signifie pas qu’un produit est interdit; cela signifie que la commande comporte des obligations supplémentaires. Les acheteurs qui comprennent ces obligations et s’y préparent tôt sont confrontés à moins de retards et à beaucoup moins de risques.. Cet article explique comment aborder l'approvisionnement en précurseurs en provenance de Chine de manière à maintenir la conformité de votre chaîne d'approvisionnement..

Ce que signifie le risque précurseur

Les contrôles des précurseurs existent à plusieurs niveaux: cadres de planification internationaux, Réglementation chinoise sur les exportations, et les règles d'importation de votre propre pays. Un produit chimique peut être contrôlé dans une juridiction et pas dans une autre, ou contrôlés uniquement au-dessus des quantités seuils ou sous certaines formes ou concentrations. Pour un acheteur, les risques de se tromper sont pratiques et sérieux: expéditions retenues ou refusées à la douane, pénalités pour permis manquants, et une exposition à la réputation si votre entreprise apparaît dans une enquête de déjudiciarisation – même en tant que partie innocente. Le risque de non-conformité circule également en amont: les fournisseurs sont censés connaître leurs clients, Ainsi, un acheteur qui ne peut pas répondre à des questions de base sur l'utilisation finale semble risqué pour un fournisseur responsable..

Drapeaux rouges dans la communication acheteur-fournisseur

Les autorités et les commerçants responsables surveillent les signes d'avertissement similaires des deux côtés d'une transaction.. Du point de vue de l'acheteur, un fournisseur devrait faire part de ses inquiétudes s'il:

• Offre d'expédier un produit contrôlé sans les licences ou la documentation que l'itinéraire exige normalement
• Suggérer un étiquetage erroné, diviser les expéditions pour rester en dessous des seuils, ou un acheminement via des pays tiers pour éviter tout contrôle
• Sont vagues sur la classification réglementaire du produit ou ne souhaitent pas fournir une FDS
• Des prix nettement inférieurs à ceux du marché pour un produit avec des coûts de production et de conformité réels

N'importe lequel de ces signaux est une raison de s'éloigner, ne pas négocier. Un fournisseur prêt à rogner sur la conformité de quelqu'un d'autre le fera sur la vôtre.. La même logique s'applique à l'envers: les acheteurs légitimes doivent s'attendre à ce que les fournisseurs leur posent des questions sur l'utilisation finale et l'utilisateur final., et devrait traiter ces questions comme un signe de professionnalisme. Notre article sur déclarations d'utilisation finale explique ce dont les fournisseurs ont généralement besoin et pourquoi.

Documentation et confirmation légitime de l'utilisation finale

Le noyau de la documentation d'une commande de précurseur conforme comprend généralement une déclaration claire sur l'utilisation finale ou une déclaration de l'utilisateur final., les détails de l'enregistrement de l'entreprise ou de la licence qui établissent qui est l'acheteur, et les documents techniques standards — COA, FDS et spécifications. Selon le produit et l'itinéraire, Les permis chinois côté exportation et les permis d’importation côté destination peuvent également s’appliquer. Trois habitudes rendent cela gérable:

• Préparer des informations précises sur l'utilisation finale et l'utilisateur final avant de demander des devis, et gardez-le cohérent dans tous les documents
• Confirmez à l'avance quelles autorisations s'appliquent du côté de l'exportation, le côté importation, ou les deux – et qui est responsable de l’obtention de chaque
• Tenir des registres: déclarations, les permis et la correspondance sont votre preuve de bonne foi si jamais une expédition est remise en question

Exigences d'importation du pays de destination

La conformité des exportations depuis la Chine ne représente que la moitié du chemin. De nombreux pays opèrent leur propre enregistrement des précurseurs, systèmes de licences ou de notifications préalables à l’importation, et les exigences peuvent différer selon la concentration, quantité et utilisation finale. Avant de commander, confirmez auprès de votre courtier en douane ou de votre conseiller en réglementation si votre produit nécessite un permis d'importation ou un enregistrement dans votre pays, si votre entreprise doit être enregistrée en tant que gestionnaire de la substance, et quel est le temps de traitement réaliste. Les délais de livraison côté importation sont une surprise courante: une expédition qui franchit sans problème les formalités d'exportation chinoises peut encore attendre des semaines si le permis d'importation a été demandé trop tard. Pour des considérations logistiques connexes, voir notre liste de contrôle de l'acheteur pour l'exportation de produits chimiques dangereux depuis la Chine.

Pourquoi les partenaires d'approvisionnement professionnels sont importants

L'approvisionnement en précurseurs récompense l'expérience. Un partenaire d'approvisionnement professionnel ou un fournisseur établi saura de quels documents un produit et une destination donnés ont généralement besoin., posera les bonnes questions dès le début, et refusera les commandes qui ne peuvent pas être exécutées correctement – ​​ce qui protège chaque partie légitime de la chaîne. Lors de l'évaluation des partenaires, demandez comment ils filtrent les commandes de produits contrôlés, quel support documentaire ils fournissent à chaque étape de la commande, et s'ils ont déjà exporté le produit spécifique vers votre région. Un partenaire qui dit non à une demande non conforme fait preuve exactement de la discipline que vous souhaitez appliquer à vos propres expéditions..

Liste de contrôle de l'acheteur

• Vérifiez le statut de contrôle de votre produit en Chine et dans votre pays de destination avant de demander des devis
• Préparez un clair, déclaration d'utilisation finale précise et informations cohérentes sur l'utilisateur final
• Identifiez tous les permis requis (côté exportation et côté importation) et lancez les demandes tôt
• Traiter les demandes de contournement de la documentation, des seuils ou un étiquetage comme raison pour mettre fin à la discussion
• Tenir un registre complet des déclarations, permis et correspondance
• Travailler avec des fournisseurs et des partenaires qui posent des questions de conformité, pas ceux qui promettent de les éviter

Comment SUNCHEM aborde les demandes de renseignements sur les précurseurs

SUNCHEM soutient le commerce industriel légitime et n'aide pas les commandes qui cherchent à éviter les licences, exigences en matière de documentation ou d'utilisation finale : les demandes suspectes sont refusées. Pour les acheteurs qualifiés, nous pouvons vous aider à clarifier quelle documentation un produit et une destination spécifiques sont susceptibles d'impliquer, vous mettre en relation avec des producteurs chinois qualifiés, et accompagner la commande tout au long de ses étapes de documentation, selon le type de produit, disponibilité des fournisseurs, exigences en matière d'étape de commande et de destination. Notre guide sur s’approvisionner de manière responsable en produits chimiques contrôlés en Chine couvre l’approche plus large.

Si vous envisagez de vous procurer un produit chimique ayant le statut de précurseur, contacter SUNCHEM avec le produit, utilisation prévue et destination, et nous vous aiderons à comprendre les étapes de conformité que la commande impliquera.