COA, SDS/MSDS y TDS: Documentos esenciales para importadores de productos químicos
En el comercio internacional de productos químicos, En casi todas las transacciones aparecen tres tipos de documentos.: el certificado de análisis (COA), la ficha de datos de seguridad (Ficha de datos de seguridad (MSDS), históricamente llamado MSDS) y la ficha técnica (SDT). Responden diferentes preguntas, son producidos por diferentes personas, y confundirlos es una de las fuentes más comunes de fricción entre compradores y proveedores.. Este artículo explica qué hace cada documento., qué registrar en él, y cuándo pedir muestras, antes de comprometerse con un pedido.
Qué significa cada documento
COA — Certificado de análisis
El COA informa los resultados medidos para un lote de producción específico según la especificación acordada.: ensayo, impurezas, contenido de agua, apariencia y otros parámetros acordados. It is lot-specific — a COA from last year's batch tells you about last year's batch, no sobre el lote que recibirás.
Ficha de datos de seguridad (MSDS) / MSDS — Hoja de datos de seguridad
La SDS describe los peligros, manejo seguro, almacenamiento, Clasificación del transporte y medidas de emergencia.. Es un documento regulatorio.: Muchas jurisdicciones exigen una SDS en un formato e idioma específicos. (por ejemplo, Formatos alineados con el GHS), y agentes aduanales, Los transitarios y operadores de almacenes lo solicitarán.. "MSDS" es el nombre más antiguo del mismo documento.
TDS — Ficha técnica
La TDS describe para qué está diseñado el producto.: propiedades típicas, aplicaciones recomendadas, guía de procesamiento. A diferencia de un COA, Los valores son típicos y no específicos del lote., y a diferencia de una SDS, Es un documento comercial-técnico más que reglamentario..
Por qué los compradores no deberían confiar únicamente en el precio
Dos ofertas para "lo mismo" productos químicos a diferentes precios a menudo no son el mismo producto: pueden diferir en las especificaciones, perfil de impurezas, embalaje, integridad de la documentación y preparación regulatoria. Un precio bajo con un juego de documentos incompleto puede resultar caro en la aduana, en el almacén, o en su línea de producción. Solicitar el conjunto de documentos con anticipación es el control de calidad más barato disponible: le cuesta poco al proveedor si el producto es genuino., y revela mucho si no es así. nuestra guía sobre Obtener productos químicos controlados de China de manera responsable. muestra hasta qué punto el pensamiento centrado en la documentación puede llevar a un comprador en categorías más reguladas.
En qué se diferencian los documentos según el producto, Etapa de proveedor y pedido
No todos los documentos existen para cada producto en cada momento. Un solvente básico de un gran productor generalmente tiene una SDS madura y una especificación estándar.; un intermediario personalizado puede tener una especificación negociada por pedido y una SDS preparada a pedido. La disponibilidad de la documentación también depende de la etapa del pedido.: algunos documentos (como el lote COA) Sólo puede existir después de la producción.. Lo que importa es acordar de antemano qué documentos se proporcionarán, en que formato e idioma, y en qué etapa, según el tipo de producto, proveedor, requisitos de etapa y destino del pedido.
Qué verificar en un COA
Cuando recibe un COA, comprueba eso: el nombre del producto, El número CAS y el número de lote coinciden con los productos y la lista de embalaje.; cada parámetro en su especificación acordada realmente aparece, con resultados y límites; Los métodos de prueba se indican cuando sea relevante.; los resultados son plausiblemente específicos del lote (valores idénticos en muchos lotes pueden ser una señal de advertencia); y la fecha de emisión y la firma o sello están presentes. Si su aplicación depende de un parámetro el COA no reporta, levántelo antes del envío, no después de la llegada.
Cuándo solicitar documentos de muestra
Antes del primer pedido con un nuevo proveedor, es razonable solicitar una muestra de COA de un lote reciente, la HDS actual, y la TDS cuando corresponda. Revisarlos lleva minutos y responde tres preguntas a la vez: ¿El proveedor controla este producto técnicamente?, are they prepared for your destination's requirements, y ¿su documentación coincide con sus reclamaciones?? Para productos regulados o de mayor riesgo, Esta revisión también es el momento natural para discutir de su lado las declaraciones de uso final y los requisitos de importación; consulte también ¿Qué deben preparar los compradores para la exportación de anhídrido acético desde China? como ejemplo trabajado.
Lista de verificación del comprador
- Acuerde las especificaciones por escrito antes de realizar el pedido; el COA solo es significativo frente a una especificación acordada..
- Solicite un COA de muestra, SDS y TDS actuales (donde se aplica) antes del primer pedido.
- Confirme el formato SDS y los requisitos de idioma para su destino.
- Verifique que los números de lote coincidan en todo el COA, lista de embalaje y etiquetas al recibir.
- Verifique que todos los parámetros de especificaciones aparezcan en el COA con los métodos de prueba indicados..
- Aclare qué documentos están disponibles en cada etapa del pedido; algunos dependen del lote.
- Mantener conjuntos de documentos archivados; son su referencia en cualquier discusión de calidad posterior.
Cómo SUNCHEM puede respaldar su revisión de documentación
SUNCHEM coordina la discusión de documentación entre compradores internacionales y productores chinos calificados: comparando especificaciones, recolección de muestras de COA y SDS, y aclarar qué es realista para un producto y destino determinados. La disponibilidad de documentos varía según el tipo de producto., proveedor, requisitos de etapa y destino del pedido, y estaremos encantados de ayudarle a establecer cómo debería ser un juego completo para su caso.. Siéntete libre de Contáctenos con el producto y destino que tienes en mente.